Zonder planning wordt social media al snel iets wat je erbij doet: posten als er tijd is en weken niets als het druk is. Een contentkalender lost dat op. Je ziet in één overzicht wat er wanneer online komt, op welk kanaal en met welk doel. In dit artikel lees je hoe je een contentkalender opzet en je kunt ons template gratis downloaden.
Wat is een contentkalender?
Een contentkalender is een planning van alle content die je publiceert: posts, reels, stories, blogs en nieuwsbrieven. Per item staat erin wanneer het online gaat, op welk kanaal, wat het onderwerp is en wie het maakt. Het kan een spreadsheet zijn, een gedeelde agenda of een planningstool. De vorm maakt minder uit dan dat iedereen dezelfde planning gebruikt.
Waarom werkt een contentkalender?
- Je post regelmatig, ook in drukke weken
- Je ziet of je onderwerpen in balans zijn: niet alleen aanbiedingen, ook kennis en verhalen
- Je kunt vooruit werken en content in één keer maken
- Collega's weten wanneer ze iets moeten aanleveren
- Je stemt je content af op momenten die ertoe doen, zoals seizoenen, feestdagen en acties
Vooral het vooruit werken scheelt tijd. Wie één middag per maand plant en maakt, is minder tijd kwijt dan wie elke dag opnieuw bedenkt wat er online moet.
Welke kolommen heb je nodig?
Ons template heeft deze kolommen. Je kunt ze aanpassen aan je eigen situatie:
- Datum en tijd
- Kanaal: Instagram, LinkedIn, TikTok, blog of nieuwsbrief
- Formaat: post, reel, carrousel, story of artikel
- Onderwerp of pijler
- Doel: bereik, vertrouwen of actie
- Tekst of bijschrift
- Beeld: wat is er nodig en waar staat het
- Status: idee, in productie, klaar of gepubliceerd
- Link naar het resultaat
Download het gratis contentkalender-template (CSV, opent in Excel, Numbers en Google Sheets).
Werk met vaste contentpijlers
Contentpijlers zijn drie tot vijf vaste thema's waar je content over gaat. Voor een installatiebedrijf kunnen dat bijvoorbeeld zijn: tips voor huiseigenaren, projecten van het team, achter de schermen en vacatures. Door elke week een mix van je pijlers te plannen, voorkom je dat je alleen maar over jezelf of alleen maar over aanbiedingen post.
Koppel aan elke pijler een doel. Tips bouwen vertrouwen op, projecten laten zien wat je kunt en vacatures trekken nieuwe collega's aan.
Zo vul je de kalender
- Zet eerst de vaste momenten erin: feestdagen, seizoenen, beurzen en acties
- Verdeel daarna je pijlers over de weken
- Plan één groter stuk content per maand, zoals een blog of video en haal daar kleinere posts uit
- Laat ruimte vrij voor actuele onderwerpen
- Spreek een vaste dag af waarop de content van de week klaarstaat
Hergebruik is je beste vriend. Eén blog levert een carrousel, een paar quotes, een reel en een stukje voor de nieuwsbrief op.
Een voorbeeldweek
Zo kan een week eruitzien voor een lokaal dienstverlenend bedrijf met Instagram en LinkedIn:
- Maandag: een tip voor klanten als carrousel
- Woensdag: een reel van een project, achter de schermen
- Donderdag: een post op LinkedIn over een les uit de praktijk
- Vrijdag: een story met een vraag aan je volgers
Pas het ritme aan je eigen tijd en kanalen aan. Een kleinere planning die je volhoudt, is beter dan een volle planning die na drie weken stopt.
Samenwerken in de kalender
Werk je met meerdere mensen aan content, spreek dan af wie wat doet. Zet in de kalender wie verantwoordelijk is voor tekst, beeld en goedkeuring en wanneer iets klaar moet zijn. Houd één versie van de kalender aan, bijvoorbeeld in een gedeelde spreadsheet, zodat niemand met een verouderde planning werkt. Een vaste korte overlegmoment per week helpt om de planning actueel te houden.
Seizoenen en vaste momenten
Zet aan het begin van het jaar alle vaste momenten in je kalender: feestdagen, vakanties, beurzen, jubilea en de drukke en rustige periodes in je branche. Bedenk per moment of het past bij je merk en welke content je ervoor kunt maken. Plan daarna terug: een campagne voor een drukke periode bereid je weken van tevoren voor, niet de dag zelf.
Inplannen en evalueren
Met tools als Meta Business Suite plan je posts voor Instagram en Facebook vooruit in. Voor LinkedIn en TikTok kan dat ook, in de apps zelf of via een planningstool. Kijk aan het eind van elke maand welke posts het beste werkten: welke onderwerpen werden opgeslagen, gedeeld of leidden tot een bericht of aanvraag. Neem die lessen mee in de planning van de volgende maand.
Geen tijd om de kalender bij te houden? Bij social media uitbesteden maakt een student je contentkalender, maakt de posts en plant ze in. Jij keurt de planning vooraf goed. Wil je vooral meer en betere content, kijk dan bij contentmarketing uitbesteden.
